Không gian mở (Open Space) là xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại, giúp tăng tính tương tác, sáng tạo và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, việc bố trí không hợp lý có thể gây ồn ào, mất tập trung. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách bố trí văn phòng theo không gian mở hiệu quả, đảm bảo cân bằng giữa làm việc nhóm và cá nhân.
1. Không Gian Mở Là Gì?
Không gian mở là kiểu thiết kế văn phòng không có tường ngăn cách, các nhân viên làm việc chung trong một khu vực rộng. Mô hình này phổ biến trong các công ty công nghệ, startup, agency sáng tạo nhờ:
- Tăng tương tác giữa nhân viên.
- Tiết kiệm diện tích và chi phí xây dựng.
- Tạo môi trường làm việc linh hoạt, dễ dàng trao đổi ý tưởng.
Tuy nhiên, nếu không bố trí đúng cách, nhân viên có thể bị mất tập trung, căng thẳng do tiếng ồn hoặc thiếu không gian riêng tư.
2. Cách Bố Trí Văn Phòng Theo Không Gian Mở Hiệu Quả
2.1. Phân Khu Chức Năng Rõ Ràng
Dù là không gian mở, bạn vẫn cần chia thành các khu vực riêng để đảm bảo hiệu suất:
- Khu làm việc nhóm: Bàn lớn, ghế linh hoạt, bảng ghi chú.
- Khu làm việc cá nhân: Bàn nhỏ, có vách ngăn nhẹ (nếu cần).
- Khu thư giãn: Ghế sofa, bàn ăn nhẹ, cây xanh.
- Khu họp riêng: Phòng kính hoặc không gian cách âm.
✅ Mẹo: Sử dụng thảm, kệ sách, cây xanh để phân chia tự nhiên.
2.2. Sắp Xếp Bàn Làm Việc Hợp Lý
- Tránh xếp bàn đối diện nhau → Giảm áp lực giao tiếp mắt.
- Khoảng cách giữa các bàn tối thiểu 1,2m để đảm bảo sự riêng tư.
- Sử dụng bàn hình chữ L hoặc U nếu cần không gian làm việc lớn.
2.3. Tận Dụng Ánh Sáng Tự Nhiên
- Đặt bàn gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng mặt trời.
- Tránh đèn quá chói, thay bằng đèn LED dịu nhẹ.
- Dùng rèm mỏng để điều chỉnh ánh sáng phù hợp.
2.4. Kiểm Soát Tiếng Ồn
- Sử dụng vách ngăn bằng vải, thảm tiêu âm.
- Bố trí máy lọc không khí hoặc nhạc nền nhẹ để giảm tiếng ồn.
- Tạo “khu vực yên tĩnh” cho nhân viên cần tập trung.
2.5. Thiết Kế Nội Thất Linh Hoạt
- Bàn ghế có bánh xe để dễ di chuyển khi cần.
- Sofa modular có thể tháo rời cho các buổi họp đột xuất.
- Kệ di động để thay đổi layout nhanh chóng.
2.6. Thêm Yếu Tố Cây Xanh & Nghệ Thuật
- Cây xanh giúp giảm stress, lọc không khí.
- Tranh ảnh, màu sắc tươi sáng tạo cảm hứng làm việc.
3. Lợi Ích Của Văn Phòng Không Gian Mở
- Tăng cường giao tiếp giữa các phòng ban.
- Tiết kiệm 20-30% chi phí so với văn phòng truyền thống.
- Dễ dàng mở rộng khi công ty phát triển.
- Khuyến khích sáng tạo nhờ môi trường mở.
4. Nhược Điểm & Cách Khắc Phục
❌ Dễ gây mất tập trung → Tạo không gian yên tĩnh riêng.
❌ Thiếu sự riêng tư → Sử dụng phòng họp nhỏ khi cần.
❌ Khó kiểm soát nhiệt độ/ánh sáng → Lắp hệ thống điều chỉnh tự động.
5. Xu Hướng Thiết Kế Văn Phòng Mở 2024
- Kết hợp Hybrid (Làm việc linh hoạt tại nhà + công ty).
- Sử dụng công nghệ thông minh (điều khiển ánh sáng, nhiệt độ bằng app).
- Vật liệu bền vững (gỗ tái chế, nhựa sinh học).
Kết Luận
Bố trí văn phòng theo không gian mở đòi hỏi sự cân bằng giữa tính mở và riêng tư. Áp dụng các gợi ý trên sẽ giúp tối ưu hiệu suất, tạo môi trường làm việc thoải mái. Nếu doanh nghiệp bạn đang hướng tới sự linh hoạt, sáng tạo, đây chính là giải pháp hoàn hảo!
🔹 Bạn cần tư vấn thiết kế văn phòng mở? Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ!