Trong bối cảnh chi phí văn phòng truyền thống ngày càng tăng cao, sharing space (không gian làm việc chung) trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp nhỏ, startup và freelancer. Mô hình này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại không gian làm việc linh hoạt và chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi ích, giá trị của sharing space, cũng như cách lựa chọn không gian phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Cùng khám phá những ưu điểm của sharing space tại TP.HCM trong bài viết dưới đây.
I. Giới thiệu về Sharing Space
1. Định nghĩa Sharing Space
Sharing space, hay còn gọi là không gian làm việc chung, là mô hình văn phòng chia sẻ, nơi nhiều cá nhân và doanh nghiệp có thể sử dụng chung một không gian làm việc, thay vì thuê một văn phòng riêng biệt. Đây là mô hình đang ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là tại các thành phố lớn như TP.HCM, nơi các doanh nghiệp nhỏ, startup, và freelancer cần một không gian làm việc linh hoạt mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.
2. Lợi ích của Sharing Space
Sharing space không chỉ mang lại lợi ích về chi phí, mà còn cung cấp một không gian làm việc tiện nghi với đầy đủ các tiện ích. Bên cạnh đó, mô hình này còn tạo ra một cộng đồng doanh nghiệp đa dạng, giúp các công ty kết nối, chia sẻ kinh nghiệm và mở rộng mạng lưới đối tác. Không gian làm việc linh hoạt và các dịch vụ hỗ trợ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thiết lập và duy trì văn phòng.
II. Tại sao Sharing Space là Giải Pháp Tiết Kiệm cho Doanh Nghiệp?
1. So sánh chi phí thuê văn phòng truyền thống và Sharing Space
Việc thuê văn phòng truyền thống tại TP.HCM có chi phí khá cao, đặc biệt tại các khu vực trung tâm. Mức giá dao động từ 10 triệu đến 20 triệu đồng/tháng cho một diện tích văn phòng nhỏ, chưa kể các chi phí phát sinh như bảo trì, điện nước, internet, vệ sinh và nhân viên lễ tân. Trong khi đó, sharing space mang lại một mức chi phí thấp hơn rất nhiều. Chỉ từ 1,5 triệu đến 5 triệu đồng/tháng, doanh nghiệp đã có thể sở hữu một không gian làm việc đầy đủ tiện nghi mà không cần phải lo lắng về các chi phí vận hành.
2. Các tiện ích đi kèm
Một trong những lý do khiến sharing space trở thành giải pháp tối ưu là vì nó cung cấp đầy đủ các tiện ích văn phòng hiện đại mà doanh nghiệp không phải đầu tư riêng lẻ. Những tiện ích này bao gồm internet tốc độ cao, phòng họp, dịch vụ lễ tân, khu vực tiếp khách, bảo vệ 24/7, và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng khác như máy in, máy chiếu, và khu pantry. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí không cần thiết và tập trung vào phát triển công việc.
3. Tính linh hoạt trong thời gian thuê
Một trong những điểm mạnh của sharing space là tính linh hoạt trong thời gian thuê. Các doanh nghiệp có thể chọn thuê theo giờ, ngày, tháng hoặc thậm chí theo năm, giúp họ dễ dàng thay đổi quy mô văn phòng tùy theo nhu cầu. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các startup, freelancer hay các doanh nghiệp có nhu cầu văn phòng tạm thời, chẳng hạn như công ty nước ngoài muốn mở chi nhánh tại Việt Nam mà không phải cam kết hợp đồng dài hạn.
III. Các Tiêu Chí Lựa Chọn Sharing Space Phù Hợp
Khi lựa chọn một không gian làm việc chung (sharing space), doanh nghiệp cần xem xét một số yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng không gian đó phù hợp với nhu cầu và chiến lược phát triển. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng cần lưu ý:
- Vị trí địa lý: Vị trí là yếu tố quan trọng khi chọn một không gian làm việc chung. Các doanh nghiệp nên tìm kiếm một sharing space nằm ở khu vực dễ tiếp cận, gần trung tâm TP.HCM hoặc các khu vực có giao thông thuận lợi để dễ dàng tiếp xúc với khách hàng và đối tác. Các khu vực như quận 1, quận 3, quận Phú Nhuận thường có giá cao hơn, nhưng lại có lợi thế về vị trí địa lý.
- Diện tích và số lượng người làm việc: Khi lựa chọn sharing space, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu về diện tích và số lượng người làm việc. Một số mô hình không gian làm việc mở có thể phù hợp với các freelancer hoặc các nhóm làm việc nhỏ, trong khi đó các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tìm kiếm các văn phòng riêng biệt để duy trì sự riêng tư và hiệu quả công việc.
- Đánh giá chất lượng dịch vụ và cộng đồng người dùng: Mỗi sharing space có một cộng đồng doanh nghiệp riêng. Doanh nghiệp nên chọn không gian làm việc có cộng đồng đồng điệu về lĩnh vực và mục tiêu, giúp họ dễ dàng kết nối và hợp tác. Ngoài ra, chất lượng dịch vụ cũng cần được xem xét, bao gồm sự chuyên nghiệp của đội ngũ hỗ trợ và các tiện ích bổ sung.
Khi lựa chọn sharing space, doanh nghiệp cũng nên lưu ý đến các yếu tố như chi phí thuê, tính linh hoạt trong thời gian thuê và các gói dịch vụ bổ sung. Việc lựa chọn đúng không gian làm việc sẽ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp.
IV. Bảng Giá Sharing Space Tại TP.HCM
Dưới đây là bảng giá thuê sharing space tại TP.HCM, được tổ chức theo các loại không gian và dịch vụ bổ sung như sau:
| Loại Không Gian | Mức Giá (VND/tháng) | Chi Tiết |
|---|---|---|
| Chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desk) | 1.500.000 – 3.000.000 | Chỗ ngồi không cố định, sử dụng chung không gian mở, phù hợp cho freelancer và doanh nghiệp nhỏ. |
| Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk) | 3.000.000 – 6.000.000 | Chỗ ngồi cố định, phù hợp cho những người làm việc lâu dài hoặc doanh nghiệp nhỏ. |
| Văn phòng riêng (Private Office) | 8.000.000 – 15.000.000 | Phòng làm việc riêng biệt, phù hợp cho doanh nghiệp cần không gian riêng tư và chuyên nghiệp. |
| Thuê phòng họp | 200.000 – 500.000/giờ | Phòng họp riêng, có đầy đủ thiết bị hỗ trợ như máy chiếu, màn hình, bàn ghế. |
| Dịch vụ văn phòng phẩm | Tùy theo nhu cầu | Cung cấp văn phòng phẩm cơ bản như giấy, bút, máy in. |
| Dịch vụ gửi nhận thư từ | Tùy theo thỏa thuận | Hỗ trợ nhận và gửi thư từ, bưu kiện cho doanh nghiệp. |
Lưu ý: Mức giá sharing Office có thể thay đổi tùy vào vị trí và dịch vụ cụ thể mà đơn vị cung cấp. Các gói dịch vụ linh hoạt như thuê theo giờ hoặc theo ngày cũng có mức giá khác nhau và sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp.
V. Kết Luận Về Sharing Space
Mô hình sharing space mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup hoặc freelancer. Các lợi ích chính bao gồm chi phí thấp, tính linh hoạt cao, môi trường làm việc chuyên nghiệp và đầy đủ tiện ích, cùng với cơ hội kết nối và hợp tác trong cộng đồng doanh nghiệp. Những yếu tố này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng năng suất và mở rộng mối quan hệ đối tác.
Khi lựa chọn sharing space, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như vị trí, diện tích không gian, tiện ích và chi phí. Quan trọng hơn, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu sử dụng không gian làm việc, từ đó chọn được mô hình phù hợp nhất. Nếu chỉ cần một không gian làm việc linh hoạt, hot desk sẽ là lựa chọn tiết kiệm. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cần sự riêng tư, văn phòng riêng biệt sẽ là sự lựa chọn tối ưu.
Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc linh hoạt, tiết kiệm chi phí và đầy đủ tiện nghi tại TP.HCM, King Office là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với các gói thuê linh hoạt và đa dạng, King Office cung cấp các không gian làm việc chuyên nghiệp, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.
- Hotline tư vấn: 0902 322 258
- Website: https://thuevanphongtrongoi.com/
- Facebook: https://www.facebook.com/kingoffice.vn