Các hàm làm tròn số tiền trong excel phổ biến và chính xác nhất
Trong quá trình xử lý dữ liệu tài chính, kế toán hoặc quản lý chi phí, việc xuất hiện các con số lẻ là điều không thể tránh khỏi. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự thống nhất trong các báo cáo, việc sử dụng hàm làm tròn số tiền trong excel là kỹ năng vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các hàm thông dụng để xử lý số dư tiền tệ một cách nhanh chóng và chính xác.
Tại sao bạn nên nắm vững hàm làm tròn số tiền trong excel
Việc làm tròn số tiền không chỉ giúp bảng tính trông gọn gàng hơn mà còn giúp khớp các con số trong báo cáo thuế và hệ thống ngân hàng. Khi nắm vững các công thức hàm làm tròn số tiền trong excel, bạn sẽ tránh được những sai số tích lũy lớn khi thực hiện các phép nhân chia trên hàng nghìn dòng dữ liệu. Điều này đặc biệt có ý nghĩa đối với các nhân viên kế toán và quản lý kho trong việc kiểm soát ngân sách.
Sử dụng hàm ROUND để làm tròn số tiền theo quy tắc toán học
Đây là hàm phổ biến nhất được sử dụng để làm tròn các con số dựa trên giá trị của chữ số ngay sau vị trí cần làm tròn.
Cấu trúc và cách hoạt động của hàm ROUND
Cú pháp của hàm là =ROUND(number, num_digits). Trong đó, number là số tiền bạn muốn làm tròn và num_digits là số chữ số bạn muốn giữ lại sau dấu phẩy. Đối với tiền Việt Nam Đồng, người dùng thường làm tròn đến hàng đơn vị hoặc hàng nghìn bằng cách sử dụng các giá trị num_digits âm.
Ví dụ thực tế khi làm tròn tiền lương nhân viên
Nếu bạn có mức lương là 15.500.650 và muốn làm tròn đến hàng nghìn, bạn sử dụng công thức =ROUND(15500650, -3). Kết quả trả về sẽ là 15.501.000. Hàm này sẽ tự động tăng giá trị lên nếu chữ số hàng trăm từ 5 trở lên và giữ nguyên nếu nhỏ hơn 5.
Cách sử dụng hàm ROUNDUP để làm tròn lên
Trong nhiều trường hợp kinh doanh, bạn cần làm tròn lên để đảm bảo không bị thiếu hụt ngân sách hoặc tính toán chi phí dự phòng.
Ứng dụng hàm ROUNDUP trong tính toán chi phí
Cú pháp hàm ROUNDUP tương tự như hàm ROUND nhưng nó luôn làm tròn số ra xa số 0. Khi bạn áp dụng hàm làm tròn số tiền trong excel này vào việc tính đơn giá sản phẩm, bạn sẽ đảm bảo được biên độ lợi nhuận tối thiểu.
Làm tròn tiền phí dịch vụ với hàm ROUNDUP
Giả sử phí dịch vụ là 125.200 và bạn muốn làm tròn lên hàng nghìn để dễ dàng thu tiền mặt, công thức sẽ là =ROUNDUP(125200, -3). Kết quả sẽ là 126.000, giúp quá trình giao dịch tiền mặt trở nên thuận tiện hơn.
Sử dụng hàm ROUNDDOWN để làm tròn xuống
Ngược lại với ROUNDUP, hàm ROUNDDOWN luôn làm tròn số về phía số 0. Đây là hàm thường dùng trong việc tính toán các khoản chiết khấu hoặc ưu đãi cho khách hàng.
Cách dùng hàm ROUNDDOWN cho các khoản giảm giá
Khi tính toán số tiền giảm giá mà bạn không muốn vượt quá một ngưỡng nhất định, hàm ROUNDDOWN là sự lựa chọn an toàn. Nếu số tiền sau giảm giá là 98.700 và bạn muốn làm tròn xuống hàng nghìn, công thức =ROUNDDOWN(98700, -3) sẽ cho kết quả 98.000.
Lợi ích của hàm ROUNDDOWN trong quản lý quỹ tiền mặt
Sử dụng hàm làm tròn số tiền trong excel này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các khoản chi ra, đảm bảo tính cân đối giữa thực chi và sổ sách kế toán một cách thận trọng.
Làm tròn tiền đến bội số gần nhất bằng hàm MROUND
Hàm MROUND cực kỳ hữu ích khi bạn muốn làm tròn số tiền đến một đơn vị tiền tệ cụ thể, ví dụ như làm tròn đến 500 đồng hoặc 5.000 đồng.
Công thức hàm MROUND và cách áp dụng
Cú pháp là =MROUND(number, multiple). Nếu bạn có số tiền lẻ là 12.300 và muốn làm tròn đến bội số của 500, bạn dùng =MROUND(12300, 500). Kết quả sẽ trả về 12.500 vì đây là bội số của 500 gần nhất với con số ban đầu.
Sự khác biệt của MROUND so với các hàm làm tròn khác
Khác với các hàm thông thường chỉ làm tròn dựa trên lũy thừa của 10, MROUND cho phép bạn linh hoạt chọn bất kỳ bội số nào tùy theo quy định thanh toán của doanh nghiệp hoặc ngân hàng.
Sử dụng hàm CEILING và hàm FLOOR để xử lý số tiền lớn
Hai hàm này hoạt động tương tự ROUNDUP và ROUNDDOWN nhưng dựa trên bội số thay vì số chữ số thập phân.
Làm tròn lên theo bội số với hàm CEILING
Hàm CEILING giúp bạn làm tròn số tiền lên đến bội số gần nhất. Điều này thường được áp dụng để tính giá bán lẻ sau khi đã cộng các loại thuế phí sao cho số tiền cuối cùng luôn là một con số tròn trịa dễ thanh toán.
Làm tròn xuống theo bội số với hàm FLOOR
Ngược lại, hàm FLOOR được dùng để làm tròn xuống đến bội số gần nhất. Hàm làm tròn số tiền trong excel này rất hữu dụng khi tính toán số lượng hàng hóa có thể mua được với một số tiền cố định, đảm bảo bạn không chi vượt quá ngân sách cho phép.
Những lưu ý khi thực hiện các hàm làm tròn trong báo cáo tài chính
Khi áp dụng các hàm này, bạn cần lưu ý đến đơn vị tiền tệ đang sử dụng. Đối với các loại tiền có giá trị thấp như VND, việc làm tròn thường thực hiện ở hàng nghìn. Trong khi đó, với các loại tiền giá trị cao như USD hay EUR, việc làm tròn thường thực hiện ở hai chữ số thập phân (hàng đơn vị cent).
Một điểm quan trọng khác là bạn nên giữ một cột dữ liệu gốc và một cột dữ liệu đã làm tròn. Điều này giúp bạn dễ dàng đối chiếu và kiểm tra lại nếu có sự chênh lệch lớn phát sinh trong quá trình tổng hợp dữ liệu cuối kỳ.
Hy vọng rằng những chia sẻ về các hàm làm tròn số tiền trong excel trên đây sẽ giúp công việc văn phòng của bạn trở nên đơn giản và chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp để tập trung phát triển sự nghiệp và quản lý doanh nghiệp hiệu quả, hãy tham khảo ngay dịch vụ của King Office.
King Office tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp văn phòng cho thuê hàng đầu. Chúng tôi mang đến hệ thống văn phòng tại các tòa nhà hiện đại, tọa lạc tại những vị trí đắc địa, giúp nâng tầm hình ảnh thương hiệu và tạo môi trường làm việc lý tưởng cho đội ngũ nhân viên của bạn.
Thương hiệu: Hotline/Zalo: 0902 322 258 Website: https://thuevanphongtrongoi.com/ Fanpage: https://www.facebook.com/kingoffice.vn Địa chỉ: 169B Thích Quảng Đức, Phường Đức Nhuận, TP.HCM