Cách sử dụng hàm làm tròn số nguyên trong excel hiệu quả nhất
Trong quá trình xử lý dữ liệu trên bảng tính, việc gặp phải các con số lẻ thập phân là điều không thể tránh khỏi. Để giúp báo cáo trở nên chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn, người dùng cần nắm vững các công thức hàm làm tròn số nguyên trong excel. Việc áp dụng đúng hàm không chỉ giúp làm gọn bảng tính mà còn đảm bảo tính chính xác trong các phép toán thống kê và kế toán. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những cách sử dụng hàm làm tròn số nguyên trong excel phổ biến và đơn giản nhất dành cho mọi đối tượng người dùng.
Lợi ích khi sử dụng hàm làm tròn số nguyên trong excel
Việc sử dụng các hàm để xử lý số liệu mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng văn phòng. Dưới đây là những lý do tại sao bạn nên thành thạo các kỹ thuật này.
Tăng tính thẩm mỹ cho báo cáo
Một bảng tính chứa quá nhiều chữ số sau dấu phẩy sẽ gây rối mắt và khó theo dõi. Khi bạn sử dụng hàm làm tròn số nguyên trong excel, dữ liệu sẽ được trình bày một cách ngăn nắp, giúp người xem dễ dàng nắm bắt các con số chủ chốt ngay lập tức.
Đảm bảo tính thống nhất của dữ liệu
Trong các quy định về tài chính hoặc thuế, việc làm tròn số thường tuân theo những tiêu chuẩn nhất định. Sử dụng công thức giúp bạn đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu theo một quy tắc duy nhất, tránh tình trạng mỗi dòng một kiểu làm tròn khác nhau.
Cách sử dụng hàm ROUND để làm tròn số thông thường
Đây là hàm phổ biến nhất và được nhiều người tin dùng khi muốn xử lý các con số thập phân về số nguyên.
Cú pháp của hàm ROUND
Công thức cơ bản là =ROUND(number, num_digits). Trong đó, number là số bạn muốn làm tròn và num_digits là số chữ số bạn muốn làm tròn tới. Để sử dụng như một hàm làm tròn số nguyên trong excel, bạn chỉ cần đặt num_digits là 0.
Ví dụ thực tế khi dùng hàm ROUND
Nếu bạn có số 15.67 và muốn làm tròn thành số nguyên, bạn nhập công thức =ROUND(15.67, 0). Kết quả trả về sẽ là 16. Nếu số là 15.43, kết quả trả về sẽ là 15 theo quy tắc toán học thông thường.
Sử dụng hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN để điều chỉnh số liệu
Đôi khi quy tắc làm tròn thông thường không đáp ứng được nhu cầu công việc, bạn sẽ cần đến các hàm có tính định hướng hơn.
Hàm ROUNDUP để luôn làm tròn lên
Khi bạn cần kết quả luôn lớn hơn số gốc, hàm ROUNDUP là lựa chọn tối ưu. Đây là một dạng hàm làm tròn số nguyên trong excel giúp bạn không bao giờ bị thiếu hụt đơn vị trong các bài toán dự toán ngân sách. Cú pháp là =ROUNDUP(number, 0).
Hàm ROUNDDOWN để luôn làm tròn xuống
Ngược lại với ROUNDUP, hàm ROUNDDOWN sẽ loại bỏ phần thập phân và giữ nguyên phần số nguyên hiện có mà không quan tâm giá trị thập phân lớn hay nhỏ. Điều này hữu ích trong việc tính toán số lượng sản phẩm hoàn thiện hoặc các chỉ số không được phép vượt mức.
Cách dùng hàm INT và TRUNC để lấy phần nguyên
Hai hàm này thường bị nhầm lẫn với nhau nhưng chúng có những đặc điểm riêng biệt mà bạn cần lưu ý khi thực hiện hàm làm tròn số nguyên trong excel.
Đặc điểm của hàm INT
Hàm INT dùng để làm tròn một số xuống số nguyên gần nhất. Với số dương, nó hoạt động giống như việc bỏ đi phần thập phân. Tuy nhiên, với số âm, hàm INT sẽ làm tròn ra xa số 0. Ví dụ =INT(-8.1) sẽ cho kết quả là -9.
Sự khác biệt của hàm TRUNC
Hàm TRUNC đơn giản là cắt bỏ phần thập phân của số mà không thực hiện bất kỳ quy tắc làm tròn nào. Nếu bạn sử dụng =TRUNC(-8.1), kết quả trả về sẽ là -8. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với hàm INT khi xử lý các số liệu âm trong kế toán.
Làm tròn đến bội số gần nhất bằng hàm MROUND
Đây là một công cụ mạnh mẽ khi bạn muốn làm tròn số đến một đơn vị cụ thể như 5, 10 hoặc 100.
Cú pháp hàm MROUND
Công thức là =MROUND(number, multiple). Hàm này sẽ trả về một số nguyên là bội số của giá trị mà bạn quy định. Ví dụ, bạn muốn làm tròn số 13 về bội số gần nhất của 5, công thức =MROUND(13, 5) sẽ cho kết quả là 15.
Ứng dụng thực tế của hàm MROUND
Hàm này thường được dùng trong việc tính toán đơn giá hàng hóa theo lô hoặc đóng gói sản phẩm theo quy chuẩn cố định, giúp việc quản lý kho vận trở nên đơn giản hơn nhiều.
Tối ưu hiệu suất làm việc tại văn phòng King Office
Ngoài việc thành thạo các kỹ năng như sử dụng hàm làm tròn số nguyên trong excel, không gian làm việc cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất. Một môi trường làm việc chuyên nghiệp, yên tĩnh và đầy đủ tiện nghi sẽ giúp bạn xử lý những bảng tính phức tạp một cách nhanh chóng và chính xác hơn.
King Office tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp cho thuê văn phòng hàng đầu, giúp doanh nghiệp tập trung tối đa vào công việc chuyên môn. Khi thuê văn phòng tại King Office, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tận tình về hạ tầng, pháp lý và các tiện ích đi kèm, tạo điều kiện tốt nhất để phát triển sự nghiệp.
Kết luận
Việc làm chủ các hàm làm tròn số nguyên trong excel như ROUND, INT, hay MROUND sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức khi xử lý dữ liệu. Hãy lựa chọn hàm phù hợp nhất với mục tiêu của mình để đảm bảo các con số luôn chính xác và dễ hiểu. Đừng quên rằng một không gian làm việc chuyên nghiệp tại King Office cũng là chìa khóa để bạn phát huy tối đa tư duy sáng tạo và hiệu quả công việc hàng ngày.
Thương hiệu: Hotline/Zalo: 0902 322 258 Website: https://thuevanphongtrongoi.com/ Fanpage: https://www.facebook.com/kingoffice.vn Địa chỉ: 169B Thích Quảng Đức, Phường Đức Nhuận, TP.HCM