Trong môi trường làm việc hiện đại, kích thước bàn ghế làm việc không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ văn phòng mà còn tác động trực tiếp đến sức khỏe, sự thoải mái và hiệu suất làm việc của nhân viên. Việc lựa chọn kích thước bàn ghế làm việc tiêu chuẩn phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian, đảm bảo tư thế làm việc khoa học và nâng cao năng suất. Dưới đây là bài viết chi tiết về các tiêu chuẩn kích thước bàn ghế làm việc, lý do cần chú trọng đến chúng và giải pháp từ King Office để đáp ứng nhu cầu văn phòng hiện đại.
I. Tầm quan trọng của kích thước bàn ghế làm việc trong văn phòng
Việc thiết kế và bố trí nội thất văn phòng, đặc biệt là kích thước bàn ghế làm việc, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc hiệu quả. Một bộ bàn ghế không phù hợp có thể gây ra nhiều vấn đề sức khỏe và giảm hiệu suất làm việc. Dưới đây là những lý do chính để doanh nghiệp cần chú trọng đến yếu tố này:
1. Bảo vệ sức khỏe nhân viên
Sử dụng bàn ghế không đúng kích thước có thể dẫn đến các vấn đề sức khỏe như đau lưng, mỏi cổ, hoặc suy giảm thị lực. Theo nghiên cứu, hơn 60% nhân viên văn phòng gặp phải các vấn đề về cột sống do tư thế ngồi không đúng trong thời gian dài. Kích thước bàn ghế làm việc tiêu chuẩn giúp duy trì tư thế ngồi khoa học, giảm áp lực lên cột sống, cổ và mắt.
2. Tối ưu hóa không gian văn phòng
Với diện tích văn phòng hạn chế, việc lựa chọn bàn ghế có kích thước phù hợp giúp doanh nghiệp bố trí nhiều chỗ ngồi hơn mà vẫn đảm bảo sự thoải mái. Một bộ bàn ghế đúng chuẩn không chỉ tiết kiệm không gian mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc lắp đặt các thiết bị như máy tính, màn hình kép hay kệ lưu trữ.
3. Nâng cao hiệu suất làm việc
Một môi trường làm việc thoải mái giúp nhân viên tập trung hơn, từ đó tăng năng suất. Bàn ghế được thiết kế theo kích thước bàn ghế làm việc tiêu chuẩn hỗ trợ tư thế ngồi đúng, giảm mệt mỏi và giúp nhân viên duy trì hiệu quả công việc trong thời gian dài.
II. Lựa chọn kích thước bàn ghế làm việc theo đối tượng
Mỗi nhóm đối tượng sử dụng có nhu cầu khác nhau, vì vậy việc lựa chọn kích thước bàn ghế làm việc cần được cá nhân hóa để đáp ứng mục đích và đặc thù công việc.
1. Nhân viên văn phòng làm việc 8 giờ/ngày
- Yêu cầu: Bàn ghế phải đảm bảo sự thoải mái và hỗ trợ tư thế ngồi lâu dài.
- Kích thước bàn khuyến nghị: 120 x 60 x 75 cm, đủ không gian cho laptop, tài liệu và các phụ kiện.
- Kích thước ghế khuyến nghị: Ghế xoay với tựa lưng cao, hỗ trợ thắt lưng, tay vịn điều chỉnh và bánh xe linh hoạt.
- Chất liệu: Khung thép sơn tĩnh điện, mặt bàn gỗ công nghiệp phủ melamine chống trầy.
Nhân viên văn phòng thường có nguy cơ cao bị đau lưng hoặc mỏi cổ, do đó nên ưu tiên các sản phẩm đạt chuẩn công thái học.
2. Trẻ em học tập tại nhà
- Yêu cầu: Hỗ trợ tư thế ngồi đúng và điều chỉnh linh hoạt theo độ tuổi.
- Kích thước bàn khuyến nghị: 80 x 50 x 60–70 cm, có thể thay đổi độ cao.
- Kích thước ghế khuyến nghị: Chiều cao 35–45 cm, có đệm mút mềm và chỗ để chân nếu trẻ thấp.
- Chất liệu: Gỗ tự nhiên sơn phủ an toàn, nhựa ABS cao cấp hoặc ván MDF chống ẩm.
Bàn ghế học sinh nên tích hợp ngăn kéo hoặc kệ sách để giữ không gian gọn gàng.
3. Giám đốc hoặc quản lý cấp cao
- Yêu cầu: Thể hiện sự sang trọng, quyền uy và đảm bảo sự thoải mái khi làm việc hoặc tiếp khách.
- Kích thước bàn khuyến nghị: 160 x 80 x 75 cm, có thể kèm tủ phụ hoặc bàn họp nhỏ.
- Kích thước ghế khuyến nghị: Ghế bọc da, tựa đầu cao, đệm dày, có khả năng ngả lưng và điều chỉnh độ cao.
- Chất liệu: Gỗ veneer cao cấp, mặt kính cường lực, khung thép mạ crom hoặc inox bóng.
Những sản phẩm này thường được đặt trong không gian văn phòng rộng, thiết kế theo phong cách riêng biệt.
III. Bố trí kích thước bàn ghế làm việc trong không gian hạn chế
Việc sắp xếp kích thước bàn ghế làm việc phù hợp trong không gian nhỏ không chỉ giúp tiết kiệm diện tích mà còn tạo cảm giác thoáng đãng và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số gợi ý:
1. Phòng làm việc cá nhân dưới 10m²
Không gian nhỏ như phòng làm việc cá nhân hoặc góc làm việc tại nhà thường chỉ có diện tích từ 6–10m². Do đó, cần ưu tiên sự tối giản và tối ưu hóa từng khoảng trống.
- Bố trí: Bàn nên được đặt sát tường hoặc tận dụng góc phòng để không gây cảm giác chật chội. Có thể lắp thêm kệ treo tường phía trên bàn để chứa tài liệu, sách vở hoặc vật dụng văn phòng.
- Kích thước đề xuất: Bàn làm việc 100 x 60 cm là lựa chọn lý tưởng cho không gian nhỏ. Ghế nên là loại ghế xoay có bánh xe, không tay vịn hoặc tay vịn rút gọn, dễ di chuyển và tiết kiệm diện tích.
2. Văn phòng chia sẻ (coworking)
Không gian coworking thường có mật độ sử dụng cao, nhiều người cùng làm việc trong một khu vực chung nên việc bố trí bàn ghế phải vừa tiết kiệm diện tích, vừa đảm bảo tính riêng tư tối thiểu và giao tiếp thuận lợi.
- Bố trí: Sử dụng các cụm bàn dạng “pod” – một nhóm bàn liền kề, có thể dành cho 4–6 người. Mỗi người cần có không gian làm việc riêng rộng tối thiểu 70–80 cm chiều ngang.
- Ghế: Ưu tiên các loại ghế xoay lưng lưới, có tay vịn điều chỉnh và đệm ngồi êm ái, dễ tháo lắp và thay thế nếu cần. Lưng lưới giúp giảm tích nhiệt, phù hợp với môi trường làm việc nhiều người.
3. Văn phòng diện tích 30–50m² cho nhóm 4–8 người
Với nhóm làm việc vừa phải từ 4–8 người, không gian từ 30–50m² nếu được bố trí tốt sẽ đủ để tạo sự thoải mái mà không lãng phí diện tích.
- Bố trí: Nên sử dụng bàn dài từ 160–200 cm đặt song song hoặc đối diện để tạo thành cụm 2–3 người. Việc bố trí cụm như vậy vừa thuận tiện làm việc nhóm, vừa đảm bảo không gian cá nhân.
- Tủ hồ sơ: Đặt sát tường, tránh chắn lối đi hoặc cửa ra vào. Có thể sử dụng tủ thấp kết hợp làm vách ngăn giữa các bộ phận hoặc khu vực chức năng.
IV. Lý do nên chọn King Office cho giải pháp về kích thước bàn ghế làm việc
King Office là đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp văn phòng trọn gói, bao gồm nội thất đạt chuẩn kích thước bàn ghế làm việc tiêu chuẩn, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.
- Nội thất đạt chuẩn công thái học: Tất cả bàn ghế tại King Office đều được thiết kế theo tiêu chuẩn công thái học, đảm bảo sự thoải mái và bảo vệ sức khỏe người dùng trong thời gian dài.
- Đa dạng lựa chọn văn phòng: King Office cung cấp các không gian văn phòng từ 10m² đến 500m², đã được setup sẵn bàn ghế, máy lạnh, internet tốc độ cao và các tiện ích khác. Doanh nghiệp có thể chọn từ văn phòng cá nhân, cụm bàn nhóm đến toàn bộ sàn làm việc.
- Hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp: King Office không chỉ cung cấp nội thất mà còn hỗ trợ miễn phí đăng ký giấy phép kinh doanh, thiết kế bảng tên công ty và bố trí layout theo yêu cầu phong thủy.
Lựa chọn kích thước bàn ghế làm việc tiêu chuẩn là yếu tố then chốt để tạo ra môi trường làm việc thoải mái, hiệu quả và chuyên nghiệp. Từ việc bảo vệ sức khỏe, tối ưu hóa không gian đến nâng cao năng suất, bàn ghế phù hợp đóng vai trò không thể thiếu trong văn phòng hiện đại. Với giải pháp từ King Office, doanh nghiệp không chỉ sở hữu nội thất đạt chuẩn mà còn được hỗ trợ toàn diện để xây dựng không gian làm việc lý tưởng.
- Website: https://thuevanphongtrongoi.com/
- Facebook: https://www.facebook.com/kingoffice.vn
- Hotline: 0902 322 258